通常、半枚の紙に印刷されるため「ショート」と呼ばれ、被相続人の財産を処理するように任命された人にショート証明書が発行されます。これは、財産が検認された後、被相続人の財務を管理するためにしばしば必要とされる法的文書です。
文書が簡潔であるため、短い証明書には、氏名や死亡日など、故人に関する基本的な情報のみが含まれています。それはまた、個人または実体を確立します-遺言執行者、または被相続人が遺言死亡した場合は不動産の管理者、不動産の財政問題を処理するために任命されます。ただし、遺言とは異なり、特定の資産を誰が継承するかについての具体的な詳細は含まれていません。故人が遺言執行者を任命しなかった場合、または意志がなかった場合、人は短い証明書を申請することができます。
故人の特定のアカウントを管理するには、短い証明書を提示する必要があります。一部のブローカーや銀行は、不動産の代理を務め、口座、住宅ローン、その他の資産を代表者の名前に譲渡する権限を付与する前に、遺言執行者のステータスを文書化するための短い証明書を要求します。ただし、短い証明書は遺言に代わるものではなく、故人の責任のみであった資産のみが譲渡可能と見なされる場合があります。
被相続人の共同口座、共同所有財産、または共同署名されたローンに関しては、短い証明書は必要ありません。そのような場合、それらの口座を共同所有者の単独の管理下に移すために必要なのは死亡診断書だけです。また、書類の要件は会社ごとに異なるため、資産またはローンが故人の名前だけであったとしても、すべての資産譲渡に短い証明書が必要なわけではありません。
郡の代理人の事務所（またはペンシルベニア州の遺言事務所の登録簿）で小額の手数料で短い証明書を申請することができます。これらの役員は、遺言の有無にかかわらず死亡した人々の法定代理人を任命する責任があります。申請書を受け取った後、役員は申請者が故人の経済的問題を処理する資格があるかどうかを判断するために必要な措置を講じます。このプロセスが完了するまで、申請者は不動産に対する法的権利を持ちません。