開始以来、小切手は月の最初、15日、30日の精神と経済を生み出してきました。ビジネス小切手が預けられると、窓口の列が長くなり、商業ローン部門の群衆が膨らむ可能性があります。同様に、ビジネス小切手からの現金は、オフィススペースの敷金または非常に必要な物資の支払いとして役立つ可能性があります。
しかし、お金を有効に活用する前に、小切手を確認し、承認して預け入れ、現金と交換するか、債務の支払いとして債権者に提供する必要があります。
小切手に印刷された情報は、銀行口座の所有者が提供するものに加えて、ビジネス小切手が表す現金取引の処理方法を銀行に指示します。
小切手の左上には、氏名、住所、連絡先番号などの口座名義人の情報が表示されます。この情報は、小切手の右下に印刷されている口座番号と組み合わせて、お金を引き出す必要のある口座を銀行に通知します。
現金を受け取ることができる個人または団体は、小切手の受取人の行に記録されます。その人、または事業体の指定された代表者は、文書の裏側にある小切手を承認します。承認は、資金を受け取る人の権利を確認します。
小切手の「ドルボックス」に記載されているドラフトのドルとセントの値は、その金額を受取人に支払うように金融機関に指示します。この数字は、小切手の「ドル」行のスクリプトに記載されている金額によって確認されます。
口座名義人は、小切手のタイムスタンプとして機能する日付と、口座名義人が受取人に文書化された金額を支払う意図を確認する署名欄も入力します。最後に、American Bankers Association（ABA）の銀行コードは、支払人の金融機関の番号です。支払人の銀行口座と現金の場所を他の機関に警告します。
ビジネス小切手の受取人は、「X」または「ここで承認」というフレーズで指定された行の小切手の裏に署名することによって、それを承認します。受取人としての署名は、小切手の受取人の行に記載されている名前と同じである必要があります。
小切手の裏側には、「この行の下を承認しないでください」というフレーズが含まれている場合があります。これは、その領域が小切手処理データ用に予約されているためです。
銀行の出納係は、ビジネス小切手を承認する方法についての質問に答えますが、次のガイダンスが役立つはずです。
空白の承認には受取人の署名が必要ですが、それ以上の情報は必要ありません。自営業の独立請負業者の名前があなたの正式な名前である場合、あなたはこの承認を個人事業主として使用します。
小切手の受取人があなたの事業を運営する名前（DBA）または事業を所有する別の事業体である場合、あなたは銀行口座の正式な署名者として小切手を承認する必要があります。この場合、小切手の受取人の行に表示されているとおりに会社の名前を記入し、その下に名前を署名します。
制限付きの承認には、署名と、適切な口座番号を使用した「入金のみ」というフレーズの2つの要素があります。この承認の効果は、指定された銀行口座へのビジネス小切手の預け入れです。
制限付き小切手の承認を選択する場合、小切手の受取人は、事業を運営する名前（DBA）または事業を所有する別のエンティティであり、許可された人物として、小切手を承認する必要があります。この場合、小切手の受取人の行に表示されているとおりに会社の名前を記入します。次に、あなたはあなたの名前に署名します。次の行に、CFOなどの正式なタイトルを記入します。最後に、「入金のみ」の制限と口座番号を入力します。
完全に承認すると、第三者の小切手が効果的に作成されます。この小切手は、承認された人物としてビジネス小切手を承認すると、他の誰かが所有するアカウントに現金化または預け入れることができます。
承認を完全に選択し、小切手の受取人が事業を運営する名前（DBA）または事業を所有する別のエンティティである場合、権限のある人が小切手を承認する必要があります。この場合、銀行口座の正式な署名者として、小切手の受取人の行に表示されているとおりに会社の名前を記入します。次に、あなたはあなたの名前に署名します。次の行に、CFOなどの正式なタイトルを記入します。最後に、受取人の名前で「注文に応じて支払う」という制限を入力します。