同僚や仕事仲間にお願いする必要がある場合は、書面によるアプローチにより、リクエストの概要を説明し、求めているものの必要性を実証し、受信者が応答する前に提案を熟考する時間を与えることができます。
個人的な文脈がある場合でも、ビジネスアソシエイトの好意の要求は専門的に保つ必要があります。たとえば、好意は、紹介、参照、紹介、理事会または委員会での奉仕への招待、またはイベントでの講演の要請である可能性があります。恩恵はまた、スポンサーシップ、情報の要求、または専門家の事業への支援である可能性があります。
好意のリクエストは、フォーマットに関しては標準のビジネスレタープロトコルに従う必要がありますが、受信者との関係がカジュアルで親しみやすい場合は、口調と配信が非公式になる可能性があります。既存の関係を確認することから手紙を始めるか、さもなければあなたが要求しようとしているもののトーンを設定します。
例1： あなたは私たちの分野で最も尊敬されているリーダーの一人なので、諮問委員会でのオープンポジションについてのあなたからの推薦は大いに役立ちます。
例2： ご存知のように、私は営業から管理への移行を検討してきました。あなたの採用マネージャーを紹介することで、私のキャリアは大きく後押しされます。
あなたが恩恵を求めるとき、茂みの周りを殴らないでください。何が必要なのか、いつ必要なのかを直接説明してください。
例1： あなたの会社のレターヘッドに私への推薦状を書いて、来月の初めまでに私のオフィスに送ってくれるなら、それは理想的です。
例2 ：あなたの採用担当マネージャーが今月の大会に出席すると思います。プレゼンテーションが始まる前の最初の朝に両方のコーヒーを購入してもいいですか？
手紙の受取人にアウトを提供するか、または他の人があなたが求めているものに対応できない場合に圧力や厄介さがないように、恩恵の最小化されたバージョンを提供します。
例1： あなたが個人的な友人を推薦することに不快感を覚えているなら、私は完全に理解しています。
例2： 採用担当マネージャーのスケジュールが厳しすぎる場合は、都合の良いときに履歴書のコピーを残していただけますか？
可能な場合はいつでも、他の人があなたを助けるためのインセンティブを与えるような方法であなたの好意の要求を組み立ててください。
例1： 私たちが同時に取締役会に参加していれば、長期的なマーケティング計画の実施を進めるためのあなたの提案をサポートすることができます。
例2： あなたの会社での地位を確保できれば、既存のクライアントを喜んで引き継ぐことができます。これは、あなたの部門にとって大きな収益の増加になる可能性があります。
最後に、楽しいメモと、フォローアップの方法や時期についての言及で締めくくります。
例1 ：よろしければ、来週のキッズサッカーゲームでこれについて話し合うことができます。
例2 ：週末までに連絡がない場合は、月曜日のスケジュールを確認するために電話をかけます。