仕事を辞めることは、しばしば感情の混合を伴う行動です。あなたがあなたのキャリアを前進させるためのより良いポジションを見つけたのであなたが去るかどうか、またはあなたがあなたの現在の仕事で惨めであったかどうかは関係ありません。辞表は常に整然としています。将来の雇用主が読むことができるように、手紙はできるだけ親しみやすく前向きなものにしてください。特に、いつ参照が必要になるかわからないため、または以前の雇用主をビジネスの連絡先として使用する場合は特に、橋を燃やさないようにすることが常に最善です。
あなたの手紙をあなたのマネージャーまたはあなたが直接報告する人に宛ててください。 「関係者へ」などの非人称的な挨拶を避けて、その人を名前で参照します。
手紙の紹介は、現在の職を辞任することを上司または雇用主に通知することから始めます。
たとえば、最初の段落は次のようになります。「この手紙は、[会社名]での現在の職務からの正式な辞任として機能します。私の仕事の最終日は[最終日の日付]になります。」
雇用主があなたの仕事の最終日を簡単に識別できるように、あなたの終了日を非常に明確に書き留めてください。あなたの会社の方針をチェックして、あなたが与える必要のある通知の量を決定してください。多くの仕事は2週間の通知を必要としますが、他の会社は4〜6週間の通知を必要とします。専門的かつ礼儀正しい態度を保つために、辞任するときは常に必要な通知を行ってください。
現在のポジションでの前向きな経験を簡単に強調してください。
たとえば、「ここでの時間を楽しんで、これから何年も使えるようになるほど多くのことを学んだ」と言うことができます。
必須ではありませんが、辞任したいと思う場合は、辞任の理由を記入してください。辞任の理由を説明することを選択した場合は、短くて甘くしてください。たとえば、医学的問題のために退職する場合は、「最近の医学的問題のため、この会社での現在の雇用を継続することができません。」と書いてください。
配偶者が新しい仕事のために転居する必要があるために辞任した場合は、「私の配偶者は[都市を挿入]で新しい役職に就きました。この新しい機会を開始するために移動します」と述べることを検討してください。
レイオフが差し迫っているときに、企業が従業員を他のオフィスに移すことを提案することがあります。移転の申し出を断ることを選択した場合：「[都市を挿入]に移転するという申し出に感謝しますが、現時点では実現不可能です。」
仕事に不満がある場合は、「個人的な理由で他の選択肢を追求することにしました」などの説明で十分です。
否定的であろうとなかろうと、後日あなたに対して使用される可能性のある発言は避けてください。
あなたが彼のために働き、あなたの名前に署名することによって手紙を閉じる機会を与えてくれたあなたの雇用主に感謝します。
個人的で明るい結末として、「あなたと[会社名]の皆さんが最高の状態でいられることを願っています。連絡を取り合いたい」などの声明を検討してください。
手紙を作成するときは、いくつかの基本的なフォーマット規則に従ってください。左上隅に日付を記載することから手紙を始めます。 2行スキップした後、手紙の宛先となる人の名前と住所をリストします。 1行スキップして、希望の敬礼で手紙を始め、その後にコロンを続けます。 1行スキップして、各段落の間に1行挿入して、手紙を始めます。手紙の終わりに、2行をスキップして、「Sincerely」などの締めくくりを入力します。 4行スキップして名前を入力し、上のスペースに黒いペンを使用して名前に署名します。
ペンと紙、またはコンピューターとプリンター
該当する場合は、新しい仕事からの手紙を提供します
可能な限り、新しい職に就くための書面による求人があるまで、辞表の提出を遅らせてください。