小切手はかつて人気のある支払い方法であり、すべての銀行口座の所有者は小切手と小切手の半券に記入する方法を知っていました。しかし、クレジットカードやデビットカードの人気が高まるにつれ、多くの人は小切手のすべての部分に正しく記入する方法を知りません。小切手は非常に使いやすく、特に大規模な取引の場合、現金よりも安全で便利なことがよくあります。小切手はビジネス目的でも定期的に使用されるため、後で説明する小切手スタブに記入する方法を知っておくことが重要です。
小切手自体を作成する前に、関連するすべての詳細を小切手スタブに記入してください。そうすることで、トランザクションがいつ完了したかを忘れることがなくなります。これらの詳細を書くことが重要です。そうしないと、小切手帳のバランスを取るときに赤字になります。
小切手スタブに書き込むときは、青または黒のペンを使用してください。どちらの色も読みやすく、ビジネスの小切手を書いている場合は、職場で必要な色になる可能性があります。小切手スタブに小切手の番号を書き留めます。ほとんどの小切手番号は、小切手の右上隅にあります。小切手帳に各小切手に番号が付いていない場合は、使用するときに番号順に番号を付けてください。
小切手の発行日を小切手スタブに記入します。小切手を後日付けする場合（多くの企業では許可されていません）、現在の日付の横にあるスタブにも後日を記入してください。小切手を使用しているビジネスの場所、または個人が住んでいる場所を記入してください。また、受取人の情報を書き留めます。人に渡される場合は、その人の名前を記入してください。お店への支払いに使用する場合は、お店の名前を書き留めてください。また、アカウントのバランスを取る時期を思い出せない場合があるため、支払っている金額（食料品や電気など）をメモしておくと便利な場合があります。
小切手スタブに支払い金額を記入するときは、明確にしてください。これは、スタブをビジネス会計士に提出する場合に特に重要です。判読できない書き込みは、彼女が間違いを犯す可能性があるためです。小切手が個人小切手である場合は、後で小切手帳のバランスを取るために必要になるため、また支払いの証明のために小切手スタブが必要になる場合があるため、読みやすく書くこともお勧めします。
黒または青のペン
チェック番号
日付
場所
取引の詳細
受取人の詳細