定期的なチェックとは、ビジネスアカウント、帳簿、元帳を定期的に監視して、ビジネスがどのように機能しているかを判断し、偶発的または不正に発生した可能性のあるエラーを検出することです。

メソッド

定期的なチェックは、帳簿、元帳、勘定科目、およびその他の財務書類の算術エラーを綿密に調べることによって行われます。監査人は、これらのドキュメントの残高、小計、および合計をチェックし、差異を計算して、ページ間で転送します。いずれかの時点で送金金額に不一致が見つかった場合は、正確性を確保するために個々の残高について問い合わせが行われます。

利点

定期的なチェックは簡単に実行でき、ビジネスが最大限に機能していることを確認します。エラーが検出された場合、特に詐欺が関係している場合は、会社のお金を節約できる可能性もあります。

デメリット

定期的なチェックは会社にとって費用がかかる可能性があり、それを実行しなければならない従業員にとっては面倒です。書籍や元帳の重大なエラーや不正な変更も見落とされる可能性があります。特に、定期的なチェックを行う人がそれらを見つけるための十分な教育を受けていない場合はそうです。