アカウントがまだ開いている場合、直接預金は銀行口座に直接入金されます。アカウントが閉鎖されている場合、資金は行き場がないため、取引は完了しません。お金はあなたの雇用主の口座に返還されるので、あなたは返済を手配する方法について彼らから聞くべきです。給与の遅延を回避し、アカウントが閉鎖されていることがわかっている場合は、次の給与に間に合うように雇用主への直接預金をキャンセルしてください。
給与処理中に、雇用主は直接預金ファイルを銀行に送信します。雇用主は通常、National Automated Clearing House Systemファイル形式を使用して、直接預金ファイルを銀行に転送します。 NACHAファイルには、従業員の銀行口座と銀行コード、および給与額が含まれています。 20 未満の雇用主などの小規模雇用主 従業員は、直接預金情報を銀行のシステムに手動でアップロードする場合があります。
雇用主への直接預金をキャンセルしなかった場合、直接預金情報は送信されるファイルに含まれます。
直接預金ファイルを受け取った後、雇用主の銀行は会社のビジネスアカウントから直接預金の合計金額を借方に記入します。その後、個別の直接預金がそれぞれの従業員の銀行に送られます。アカウントが閉鎖されている場合、銀行は直接預金を拒否します。
あなたの口座が閉鎖されていることをあなたの雇用主に通知するとともに、あなたの雇用主の銀行はあなたの雇用主の口座に資金を返します。返金の時間枠は銀行によって異なります。多くの場合、 4〜7 かかります 給料日から営業日後。
直接預金資金が雇用主に返還されたら、雇用主は返済を手配するためにあなたに連絡する必要があります。雇用主は通常、銀行がお金を返すまで交換小切手を発行しません。資金が拒否されることが事前にわかっている場合は、銀行に連絡してお金が雇用主に返還されたかどうかを確認することで、プロセスをスピードアップすることができます。その場合、雇用主は銀行に電話して、資金が口座にあることを確認できます。
年初来の収益とW-2情報が正しいように、雇用主は拒否された直接預金を無効にする必要があります。 W-2には、賃金と交換小切手からの控除額、およびその他の有効な収益のみが表示されます。
雇用主が給与を外部委託している場合、プロバイダーは小切手の交換や雇用主や銀行との連絡など、すべてを処理することに注意してください。