オンラインで銀行口座を表示するか、電話で口座を確認すると、元帳と「利用可能な残高」の2つの残高が得られる可能性があります。それらが互いに等しい場合もありますが、多くの場合、それらは異なる量を示します。当座貸越を回避するために、銀行口座で利用可能な残高が何を意味するかを把握してください。
アカウントに記載されているレガーの残高は、銀行の日の開始時の初期残高にすぎません。元帳の残高には、預金、引き出し、デビットカードの購入など、営業日の開始後に発生した追加のトランザクションは含まれていません。通常、前日からのすべての取引を考慮した後の、前日の銀行の終わりの残高と同じです。
アカウントに記載されている利用可能な残高は、引き出すことができる合計金額です。現在の銀行の営業日に発生したのは、元帳の残高に預金取引を加えたものであり、口座からの引き出しと借方を差し引いたものです。その日の利用可能な残高が負の数である場合は、口座の不足を避けるために、銀行の営業日の終了前にその金額を預け入れてください。そのような状況に陥った場合は、できるだけ早く銀行に電話して、その日の資金の入金期限を確認してください。
アカウントに利用可能な残高が表示されていても、それは必ずしもお金が完全に清算されたことを意味するわけではありません。たとえば、口座名義人が250ドルの小切手を預け入れ、銀行が小切手が決済されるのを待つ間、すぐに資金を利用できるようにしたとします。銀行が資金不足などの問題で小切手を返送した場合、利用可能な残高は再び250ドル減少します。アカウント所有者が以前の利用可能な残高に基づいてその250ドルを引き出した場合、当座貸越が発生する可能性があります。
真の利用可能な残高を決定する際に、銀行口座の照会保留を監視します。照会保留は、元帳残高から差し引かれるが、まだ勘定に転記されていない金額です。たとえば、デビットカードを使用してガスを購入した場合、ステーションは1ドル以上の範囲の一時的な保留を設定します。トランザクションがアカウントに転記されるまで、金額は実際にガスに請求される金額と等しくなりません。したがって、たとえば、利用可能な残高が$ 249で一時的な承認保留が$ 1であるが、$ 30のガスを購入した場合、実際の引き出し可能な残高は$ 220です。場合によっては、ガソリンスタンドや小売業者が、50ドルや75ドルなどの追加の保留金額を請求することがあります。これにより、数日後にアカウントが削除されます。