食料品店では、小切手を受け入れるかどうかを知らせるデジタルシステムを使用することがよくあります。一般的に、当座預金口座の金額に厳密に基づいて決定されるわけではありません。代わりに、システムはアカウントが存在し、アカウントに資金があることを確認することがよくありますが、そこにいくらあるかは販売者に通知されません。
多くの企業が、あらゆる種類と規模の加盟店に電子小切手検証システムを提供しています。食料品店を含む店舗は、これらのサービスを利用して、不良小切手を受け入れることによって生じる損失を減らすのに役立つことがよくあります。一部のサービスでは、小切手が受け入れてもよいとサービスが判断した場合、小切手の金額を店舗に支払うことを保証しています。
マーチャントが小切手を受け取ると、レジ係はそれをスキャナーに通すか、口座番号、銀行コード、小切手作成者の運転免許証番号、居住地など、小切手から特定のデータを手動で入力します。検証システムは通常、2つのアプローチのいずれかを使用します。ある方法では、データベースを検索して、その人が何らかの理由でシステムに参加しているかどうかを確認します。通常は、別の商人に悪い小切手を書いたために、うまくいかなかったためです。もう1つの方法は、アカウント自体を確認します。
さまざまな販売者がさまざまなシステムを使用しており、身元を確認する以外に検証をまったく行わない販売者もいます。
データベースで顧客が見つかった場合、システムはマーチャントに小切手を拒否するように指示します。彼が見つからない場合、商人は小切手を受け入れることができると通知されます。このプロセスには数秒しかかかりません。顧客の銀行口座にはアクセスされないため、他の場所で小切手に問題があった場合にのみ、販売者が口座にお金があるかどうかを知る方法はありません。
2番目のタイプのシステムでは、銀行口座がチェックおよび検証されます。システムは、アカウントが開いていて有効であるかどうか、およびアカウントにプラスの残高があるかどうかを確認します。残高は販売者に報告されず、アカウントのステータスのみが報告されます。このようなシステムを使用する食料品店は、小切手を書いた日の朝など、特定の時点で当座預金口座にお金があるかどうかを判断できます。
小切手をカバーするのに十分なお金が銀行口座にあるかどうかを販売者が知ることはできませんが、小切手は電子的に預け入れられ、書かれたその日に支払いのために銀行に提示される場合があります。お金がない場合は、小切手が返送されて支払いが行われます。銀行から料金が発生し、販売者にも料金を支払う必要があります。
検証システムは間違いを犯す可能性があり、尊重されるべきチェックを拒否します。これがあなたに起こった場合、最善の行動は、現金やクレジットカードなどの別の方法で商品の代金を支払い、検証サービスを提供している会社に問題を取り上げることです。販売者は連絡先情報を提供できます。