個人元帳は、小切手帳の登録と同じように機能します。基本的な個人元帳は、収入と費用が単一のアカウントから処理される単式簿記システムを使用します。収入が追加され、アカウントに貸方記入され、費用はアカウントから借方に記入されます。元帳は、コンピューターソフトウェアを使用して購入または作成できます。基本元帳に取引の日付と説明を入力するには2つの列が必要であり、貸方と借方にはさらに2つの列が必要です。

ステップ1

トランザクションの日付を最初の列に記録します。日付は左側に書かれているので、取引履歴を日付ごとに簡単に確認できます。日付の記録スタイルを選択し、元帳全体でそれに固執します。たとえば、年、月、日がこの順序で記述されている場合は、後でトランザクションを検索するときに混乱しないように、このように続けてください。

ステップ2

同じ行の日付の右側にトランザクションの説明を記録します。説明は簡潔である必要がありますが、それでもトランザクションが何であったかを知るのに十分な情報を提供します。例：「アリゾナ州ガソリンフェニックス」

ステップ3

記録されたアイテムが貸方か借方かを判別します。クレジットは資金を追加し、デビットは資金を差し引きます。この例では、ガソリン費用は借方であり、金額は左側の列に記録されます。アイテムがクレジットの場合は、借方の列をスキップして、次の列に金額を記録します。

ステップ4

元帳のバランスを取るための会計期間を決定します（例：毎月）。各会計期間の終わりに、元帳の貸方と借方を合計します。合計を銀行取引明細書、領収書、またはその他の形式の財務記録と比較して、元帳勘定が正確であり、最新のすべての最新の財務情報であることを確認します。

ステップ5

アカウントの残高を新しい会計期間に繰り越します。キャリーオーバー残高はクレジットと見なされるため、右側の列にキャリーオーバー残高を記入してください。