直接預金は、資金が1つの口座から別の口座に電子的に送金される銀行取引の一種です。多くの場合、企業が従業員に支払うために使用します。直接預金では、アクセスを許可するために、受取人が口座番号や銀行コードなどの銀行口座情報を支払人に提供する必要があります。雇用主に加えて、政府機関は社会保障、退職、失業のために直接預金も使用しています。
直接預金の場合、企業は、その支店であろうと完全に別の銀行であろうと、銀行が特定の口座に支払いを自動的に預金するようにサインアップします。直接預金の前に、雇用主は紙の小切手を印刷する必要があり、それを従業員に配布して銀行に預金させました。これは、金曜日の午後に銀行のドライブスルーで他の全員と並んで待つ代わりに、従業員が自分の口座にお金が表示されるのを確認することを意味します。
直接預金は、雇用主とその労働者の生活を楽にするだけではありません。金融機関は、その場所への安定した予測可能な資金の流れを保証するため、直接預金を好みます。また、毎週預け入れられるすべての給与を管理するために支店で追加の出納係を雇うことなく、高い口座残高のメリットを享受できます。
電子支払いの送信には、支払人が銀行に指定された日付に支払いを行うように指示することから始まる、複数のステップが含まれます。次に、発行銀行は、米国の銀行のすべての電子取引を管理する自動決済機関にリクエストを送信します。承認されると、支払いは連邦準備制度を通過し、連邦準備制度が取引を受取人の銀行口座に振り向けます。
各銀行には、ACH取引がいつ口座に転記されるかについて独自のポリシーがあります。規則は、お金は取引で指示された日付の開業までに口座にある必要があるということです。週末や銀行の休日はこれに影響を与える可能性があるため、雇用主は従業員の預金を設定する際にこれを念頭に置くように指示されています。
1人の労働者に直接預金を設定することはそれほど難しくありません。銀行から直接預金承認フォームを入手するだけです。従業員は口座番号、銀行コード、その他の情報を提供し、フォームに署名します。ただし、複数の従業員がいると、状況は少し複雑になる可能性があります。複数の申し込みのバランスを取り始め、既存の支払いが計画どおりに行われていることを確認します。
物事を簡単にするために、一部の雇用主はサインアップポータルを設定しました。これにより、従業員は自分の情報を提供し、預金を承認することができます。ソフトウェアは、このプロセスの多くを自動化し、情報を収集してデータベースに渡し、収集して金融機関に送信することができます。これらすべてが、費用の節約とエラーの削減に役立ちます。
雇用主が直接預金のオプションを提供している場合、それが安全かどうか疑問に思うかもしれません。これは、ある口座から別の口座に資金を調達するための安全で機密性の高い方法として証明されています。雇用主があなたに紙の小切手を渡すとき、あなたはそれを失うことなく銀行に届ける責任があります。銀行に到着する前に何かが起こった場合、元の小切手での支払いを停止して新しい小切手を発行するには、雇用主側で時間と費用がかかります。
雇用主と同様に、週末や休日は所要時間に影響を与える可能性があることにも留意する必要があります。直接預金は、指定された日にあなたのお金があなたの口座に入金されることを知っているという安心感を与えることができますが、毎年行われる多くの銀行の休日を見失い、あなたがお金を持っていると仮定することも簡単です。あなたより早く。