債務とは、企業が資金を借り入れたさまざまな種類の有利子ローン契約の総称であり、契約上、利息費用とともに返済する義務があります。債務証書には、約束手形、信用枠、住宅ローン手形、クレジットカード債務、およびさまざまな有利子金融商品が含まれます。負債は会社の貸借対照表に負債として記録されます。これは会社の財政状態を詳述する財務諸表です。貸借対照表は、資産が負債および株主資本に対してバランスが取れるようにフォーマットされています。
会計上の目的で、債務は償却表と呼ばれるものを使用して追跡されます。会社が契約上義務付けられた支払いを行うとき、各支払いの一部は元本の削減と支払利息に割り当てられます。支払利息は税控除の対象となるため、これが必要です。償却表には、この割り当ての詳細が示され、支払われた金額と、ローンに残っている現在の元本の金額が表示されます。この金額（元本の減少を差し引いた元のローン金額）は、負債の簿価です。簿価は、特定の負債、または会社の貸借対照表に報告された純負債の合計を参照できます。