代理シーズンは、多くの企業が年次株主総会を開催する期間です。ほとんどの企業は12月31日に会計年度を終了し、翌春に年次総会を開催するため、通常は4月に発生します。
会社は年次株主総会の前に株主に委任勧誘状を送ります。この声明には通常、会社が会議で取り組む一般的な事項の概要と、株主が投票する問題に関する事実情報が含まれています。代理人の問題には、取締役会の選挙、および給与とボーナスに関する情報が含まれる場合があります。
株主は、委任勧誘状に概説されている問題に投票するか、取締役会に代わって投票させるかを選択できます。株主が取締役会に彼に投票する権利を与える場合、彼は取締役会に代理投票を与えることになります。したがって、「代理シーズン」という用語が使用されます。
米国では、すべての企業は、株主に委任勧誘状を転送する前に、証券取引委員会に委任勧誘状を提出する必要があります。プロキシ情報は、年次報告書とともに、SECのWebサイトで見つけることができます。