会社の財務諸表の主要な構成要素である貸借対照表は、特定の日付における事業の財務状況を示すために使用されます。貸借対照表には、企業が特定の時点で保有しているすべての資産、負債、および株主資本が記録されます。資産はお金の使用を表し、負債と株主資本は資金源を表します。正しく記録されれば、貸借対照表は、資金の使用と資金源のバランスを取り、資産を負債と株主資本の合計に等しくする必要があります。優先株は、株主資本の一部である資金源を表しています。
貸借対照表は、さまざまな商取引項目の2列構成です。資産の項目はすべて左側に配置され、負債と株主資本の項目は右側に配置されます。さらに、すべての負債項目は右上に配置され、株主資本の項目は右下に配置されます。貸借対照表の左側は通常、借方側と呼ばれ、右側は貸方と呼ばれます。借方または貸方項目の金額を増やすには、それぞれの項目に対して借方または貸方の入力が行われます。借方または貸方項目の金額を減らすには、それぞれの項目に貸方または借方の入力を行います。
株主資本は、企業が資産購入の資金を調達するために使用する重要な資金源です。優先株式、普通株式、利益剰余金は、株主資本の3つの主要な要素です。株主資本の変更は、資産項目または負債項目のいずれかに同時に影響します。たとえば、株主資本の増加は、増加した資本が現金で保管されるか、資産の購入に使用される場合、資産側の現金または別の非現金資産項目の増加につながる可能性があります。株主資本の増加は、増加した資本が債務の返済に使用される場合、または債務が資本に転換された場合にも、負債項目の減少につながる可能性があります。
優先株式は、貸借対照表上、株主資本の項目として分類されています。優先株式の発行は、投資用途の資金源を提供します。優先株式は、転換型または非転換型の優先株式など、特定の種類の株式に基づいてさらに分類できます。分類は、貸借対照表のユーザーに可能な限り詳細で特別な情報を提供します。優先株の額面価格と総株式数も貸借対照表に表示されます。
優先株式は通常、貸借対照表の株主資本セクションの上部に記録されます。会社が優先株式を発行する場合、売却代金の金額で優先株式への貸方と現金への借方を記録し、優先株式の株式勘定と特別資産勘定である現金勘定の両方を増やします。 。売上高が優先株式の額面金額を超える場合、余剰分は追加の払込資本として個別に記録されます。