貸借対照表は、特定の日付（通常は会計四半期または会計年度末）における会社の財政状態を要約したものです。これは、会社の総資産ベースを示し、総負債および株主資本とのバランスが取れています。貸借対照表は、会社の他の財務諸表と結びついています。損益計算書に報告された純利益は、貸借対照表の株主資本に流れます。資産および負債の増減は、純利益をキャッシュフロー計算書の営業キャッシュフローと調整するために使用されます。
分類された貸借対照表は、分類されていない貸借対照表よりも洗練された完成品を表しています。分類された貸借対照表は、資産と負債を短期または長期のいずれかに分類し、各カテゴリーの小計を提供します。分類された貸借対照表のセクションには、流動資産、流動負債、固定負債、固定負債、固定資産、その他の資産、その他の負債および株主資本が含まれます。未分類の貸借対照表とは異なり、分類済みの貸借対照表は監査されている場合があり、特定の貸借対照表項目の詳細情報を含む付随する注記が含まれている場合があります。たとえば、メモには通常、会社の固定資産の内訳と、有利子負債に関する記述データが含まれています。
未分類の貸借対照表は、内部報告に多く使用され、短期から長期の昇順でリストされた貸借対照表の項目を含む会社の試算表によく似ています。小計やその他のそのようなフォーマットはありません。これらは、内部報告の目的で、または貸借対照表が単純で報告する資産と負債が少ない中小企業によって最も頻繁に使用されます。