高等教育の費用はほとんどの学生に挑戦し、一部の学生は大学に通うことができません。学生は、必要な資金を確保する前にクラスに登録することがあり、他の人をクラスから締め出すこともあります。資金が実現しないと、学生はコースを受講できず、入学を拒否された学生は他の計画を立てることがよくあります。学校は、これらの結果を回避し、生徒が教育に関連する費用を確実に理解できるようにするために、経済的責任の手紙を使用します。
一部の教育機関では、学生に経済的責任の手紙を提出するよう求めています。これは、学校への出席または留学プログラムなどの特別なイベントへの参加によって学生が負担する可能性のある費用の支払いを保証する文書です。これらの手紙は通常、学生と支払いを保証する人、通常は両親によって完成され、署名されます。一部の大学では、すべての留学生が経済的責任の手紙を提出する必要があります。
経済的責任の手紙は2つの主要な目的を果たします。 1つ目は、教育やその他のプログラムの過程で費用のかかるサービスを提供する学術機関にある程度の保護を提供することです。親またはスポンサーの名前と連絡先情報を保護することにより、機関は必要に応じて追加の支払い元を提供します。生徒とその保護者にとって、経済的責任の手紙は、生徒が関連する費用を理解し、保護者が経済的に関与する準備ができていることを保証します。
経済的責任の手紙は、一般的に、学生とそのスポンサーが基本的な情報を記入するための数行の短い文書です。名前、電話番号、住所に加えて、財政責任の手紙は社会保障番号を要求します。これにより、学術機関は申請者の信用調査を実行できます。経済的責任の手紙には、署名と日付のスペースも含まれています。場合によっては、スポンサーが提供できるサポートのレベルを示すための金額を示すために、親またはスポンサー用の空白スペースも含まれます。
一部の財政的責任の手紙は、申請者が裏付けとなる書類を添付しなければならないと規定しています。これは通常、スポンサーの財政状況と学生の教育に貢献する能力の証拠として機能します。たとえば、銀行の明細書は、申請者のスポンサーが緊急支援に利用できる十分な節約を示しています。経済的に自立している学生は、経済的自立と安定を証明するために税務書類または銀行取引明細書を同封することにより、経済的責任の手紙のスポンサーとしての役割を果たすことができます。