総負債とは、会社が保有する有利子負債の合計額を指します。さまざまな不動産で保有されている住宅ローンから信用枠に至るまで、多くの種類の債務があります。また、キャピタライズド・リースなど、会計上の債務として扱われる項目もあります。これは、オペレーティング・リースよりも所有権の譲渡に近い条件のリースです。貸借対照表で総負債を見つけるには、単一の勘定科目を見つけるのではなく、複数の勘定科目を合計する必要があります。より洗練された財務諸表を使用している場合は、総債務残高を簡単に見つけることができます。財務諸表の注記は、債務証書を特定するのに特に役立ちます。
債務項目は、ほとんどの場合、貸借対照表の負債セクションにのみ表示されます。短期債務項目は流動負債の一部として報告されますが、長期債務は通常、他の負債の下で報告されるか、または独自のセクションで個別に分類されます。買掛金または買掛金を除く「買掛金」と記載されている項目は、通常、有利子負債項目です。多くの場合、住宅ローンの支払手形、与信枠、分割払い手形などの金融商品で構成されているか、行項目に「手形」または「負債」という単語が含まれています。財務諸表が監査される場合、財務諸表の注記には、すべての債務項目を識別する脚注が含まれている必要があります。
会社の総勘定元帳にアクセスできる場合は、リストされている支払利息に関連する債務項目を検索できます。会社の創設者などの個人に支払われる手形は、個人の名前としてのみ貸借対照表に表示される場合があります。この場合、管理にアクセスできる場合は、これらのラインアイテムのステータスを確認できます。貸借対照表で総債務を取得するには、特定したすべての債務項目の合計を計算します