ビジネスレター形式で書かれた苦難の手紙は、債権者に財政援助、一時的な猶予、または代替の支払いオプションを求める最初のステップです。場合によっては、手紙はあなたが経済的困難の申請で提供する情報を拡張します。他の場合には、それがあなたの状況を説明し、助けを求める唯一の方法になります。とにかく、手紙はあなたの財政状況の全体像を描き、不必要な詳細を含めずにあなたが探している援助の種類を説明するべきです。あなたの状況を完全に理解している債権者は、あなたの要求を承認する可能性が高いかもしれません。
ベストプラクティスのヒントを確認することに加えて、始める前にいくつかのサンプルレターと苦難のレターテンプレートを確認すると役立つ場合があります。終了したら、領収書付きの証明されたメールで手紙を送ります。 請求書に記載されている請求先住所へ。この手紙のコピーとあなたの記録のための追加の通信を保管してください。
手紙を作成する際は、ベストプラクティスのガイドラインに従ってください。
実施：
禁止事項：
最初の段落 、あなたの要求を簡単に述べ、手紙を書く理由を要約してください。たとえば、Writing Help Centralは、「この手紙の目的は要求することです」などのステートメントから始めて、要求と根本的な理由を述べることをお勧めします。
手紙の本文 、債権者があなたの状況を理解していることを確認するために必要な詳細を提供するために1つの段落を、あなたの解決策を説明するために別の段落を、そしてあなたの解決策を言い換えてそれが機能する理由を説明するために3番目の段落を捧げます。たとえば、金利の引き下げを提案している場合は、引き下げによって支払いを最新の状態に保つことが容易になり、月々の最低額を超える支払いが可能になることを説明します。
最後の段落 、債権者に感謝し、行動の要求を含めます。たとえば、「この件に関してお時間を割いてご検討いただきありがとうございます。お返事をお待ちしております」などの文で締めくくります。債権者があなたに簡単に連絡できる電話番号を提供します。
最後に、レターに含めたサポートドキュメントを「エンクロージャ」にリストします。 「クロージング後の表記。