州法では、テナントが書面で賃貸契約を終了することを義務付けていることがよくあります。賃貸借終了の手紙には、引っ越しの理由を説明し、引っ越しを計画している日付と連絡先情報の両方を家主に提供する必要があります。元家主と法的に対立した場合は、郵送と配達の証明があれば役立つので、公認の郵便で賃貸借終了の手紙を送ってください。
お住まいの地域の家主と借家人の法律、および賃貸契約自体を確認してください。どちらも、あなたが賃貸を終了することを家主に通知することが法的に義務付けられている方法を教えてくれます。たとえば、月ごとに賃貸している場合、または自動更新オプションのある賃貸契約を結んでいる場合は、特定の期間内に手紙を郵送しなければならない場合があります。非更新以外の理由でリースを終了する場合は、法律を調べて、リースを解除する理由があることを確認してください。法的に借金を破る一般的な理由には、兵役や家主が大規模な修理を拒否することが含まれます。
手紙の冒頭に退去日を記載してください。次に、あなたが去る理由を説明してください。リースを解除する場合は、更新しないことを選択するのではなく、ケースをサポートする詳細を提供してください。リースを終了する権利を与える法律、条例、またはリース条項を引用してください。次に、あなたの状況と、あなたが引用する法律や条例があなたに適用される理由を簡単に説明してください。たとえば、家主が必要な修理を拒否したために引っ越しをしている場合は、家主に問題を通知する試みを説明してください。
家主に敷金を支払った場合は、返済を求めてください。保証金の金額と、家主が新しい住所に送金するように依頼することを含めてください。新しい住所をまだお持ちでない場合は、家主に私書箱の住所または郵便物を喜んで受け取る家族の住所をお知らせください。カリフォルニアに住んでいる場合は、敷金の控除につながる損害に対処できるように、退去検査を要求する権利があります。
家主に対して正当な苦情があったとしても、手紙の中で卑劣な口調や脅迫的な口調を取りたいという衝動に抵抗してください。深刻な修理の問題や危険な生活条件のために賃貸を終了する場合でも、敬意を払い、手紙の事実に焦点を合わせてください。