トップタイトル企業の1つと契約を結んでいるか、地元の小規模企業と契約を結んでいるかにかかわらず、いつか必要になった場合に備えて、タイトル保険契約を手元に置いておく必要があります。ただし、古いドキュメントは紛失する傾向があります。幸いなことに、必要なときにタイトル保険証券のコピーを受け取ることができます。
フォーブスによれば、「所有権保険」の「所有権」とは、財産を所有および使用する法的権利、ならびに財産の所有履歴、財産の境界線、および財産の使用が許可される方法を説明する法的文書を指します。所有権を追跡するために、所有権に影響を与える可能性のあるすべてのトランザクションとイベントは、パブリックアーカイブにファイルされます。これには、売買された不動産、リーエン、課税の記録が含まれます。これらの文書は、財産の正当な所有者を明確に示すために使用されます。
ほとんどの不動産を売却するには、それらはきれいな所有権を持っている必要があります。タイトルには問題がなく、プロパティの所有履歴を明確に示している必要があります。ここでタイトル保険が重要になります。所有権保険を使用すると、所有権エージェントは、購入が完了した後に所有権が争われた場合に保険契約者を保護しながら、販売者が不動産の適切な所有権を持っていることを確認できます。
タイトル保険はまた、取引のすべての参加者（貸し手、不動産業者、売り手、買い手を含む）が、将来起こりうる問題を回避するために、すべての文書に正しく記入し、署名し、提出することを保証します。一部の州では、取引の資金が適切に送金されるように、タイトルエージェントを要求しています。
タイトルエージェントは通常、取引に関与する貸し手または不動産エージェントによって選択されます。信頼できるタイトルエージェントを選択することが不可欠です。彼らは、間違いなく効率的に行わなければならない大規模な購入を調整するからです。
米国内には、ローカルと全国の両方でサービスを提供している何百ものタイトル会社があります。トップタイトル企業には、First American Title、Old Republic National Title Insurance Company、Chicago Title InsuranceCompanyなどがあります。
事務処理と取引を管理したタイトルエージェントに連絡して検索を開始します。場合によっては、アムロックのチームは、この連絡先は不動産弁護士との連絡先であった可能性があると書いています。取引がいつ行われたかによっては、タイトルエージェントまたは弁護士がまだドキュメントを手元に置いている場合があります。ただし、これは古いドキュメントには当てはまらない可能性があります。タイトルエージェントまたは不動産弁護士との連絡を確立すると、タイトル保険会社にポリシーのコピーを要求するように指示できるはずです。
何らかの理由で、タイトル保険会社があなたのポリシーを見つけることができない場合は、HUD-1決済ステートメントやクロージングディスクロージャーなどのポリシーを確認するために、不動産購入からのクロージング書類を使用してください。一部の保険会社は、タイトル検索の予備レポートまたはタイトル保険のコミットメントドキュメントを要求する場合があります。
ポリシーを確認するための締めくくりの書類が見つからない場合は、貸し手に連絡してください。すべての住宅ローンの購入には、ローンが発行されたときに貸し手のタイトル保険契約が必要です。つまり、締めくくりの書類やその他の役立つ書類がファイルに保存されます。貸し手から有用な文書を入手したら、タイトル保険会社からのコピー要求を続行できます。