新しい家やアパートを借りるのは難しい場合があり、時間、仕事、経済、人間関係にストレスを与えます。物事をよりスムーズに進めるための1つの方法は、賃貸人が、潜在的な家主の承認を満たす資質を備えた責任者として彼女を推薦できる1通以上の手紙を手元に用意することです。家主は自分の物件を賃貸人の手に渡して、誰を選んでも信頼を感じたいと思っています。役立つキャラクターの特徴は、信頼性、責任、信頼性、清潔さ、支払いの迅速さです。友人や愛する人から、新しい家に勧める手紙を書いてほしいと頼まれたときは、その人の最高の資質に焦点を合わせてください。
強い性格特性であるあなたの友人の側面について考えて、それらをスクラッチパッドに書き留めてください。両方を知っている場合は、個人的な資質とビジネス上の資質を考慮してください。
「DearSir」や「ToWhomIt May Concern」など、通常の敬意を表して手紙を開きます。手紙の目的と、賃貸を希望する人をどのように知っているかについての行を添えて、手紙の目的を紹介します。彼女、そして私は喜んで従います。メイソンさん（メアリー）と私は15年間友達であり同僚です。」友達との関係については、簡潔かつ明確にしてください。家主は、あなたがメアリーについて十分な知識を与える本当の関係を持っていることを知りたがっています。メアリーのことを3か月しか知らない場合、メアリーが信頼できる人物であることを他の人に説得するのは少し難しいです。
家主が物件を借りるのに適していることを保証する友人の資質を詳しく説明して、手紙の本文を構成します。メアリーはそのようなグループを率い、リソースを適切に管理し、シニアセンターにボランティアとして参加し、何も文句を言うことはありません。彼女は静かで、午前4時までパーティーをしていません。彼女のコミュニケーションスキルは豊富で、オフィスで頼りになるギャルです。彼女は私たちのCEOとすべてのマネージャーの信頼を得ています。彼女は迅速で合理的などです。あなたが以前に指摘した資質を文章の形でリストしてください。長いリストだけを避けるようにしてください。例を挙げてください。ただし、2〜3段落に制限してください。
メアリーが模範的で責任ある借家人になるとあなたがどのように確信しているか、そしてあなたが彼女を強く推薦することについて何かを言ってあなたの手紙を締めくくってください。さらにコメントや質問がある場合は、家主に連絡してもらうことを提案します。
手紙に心からそしてあなたの名前で署名してください。レターヘッドページの上部にない場合は、連絡先情報を追加します。手紙全体を1ページにまとめてください。
上書きしないようにしてください。キーポイントに固執します。あなたが推薦している友人や家族があなたが100％遅れている素晴らしい個人であるなら、あなたの熱意を伝えましょう。
レターヘッドがある場合はそれを使用しますが、これは絶対に必要というわけではありません。個人のひな形も使用できます。
手紙を前向きで有益なものにしてください。
あなたが実際の家主であり、賃貸人としてその人と直接経験した場合、あなたの良いインプットは後押しになります。
完全に正直で確実ではない人を決して推薦しないでください。
誰かがアルコール依存症、薬物乱用、またはその他の種類の問題を抱えており、有害な痕跡を残していることがわかっている場合は、手紙の執筆をやめさせるのが最善かもしれません。
友人が記録を持っているか、刑務所で服役している場合、これは何らかの形で現れる可能性があります。場合によっては、賃貸人は申請書にこの情報を提供するよう求められ、事実を提示する必要があります。
誹謗中傷される可能性のあるものは何も書かないでください。