借家人の家や庭が怠慢や悪い家事のために悪い状態にある場合、あなたは2つの選択肢があります。入居者を維持したい場合は、問題を説明し、対処するように依頼する丁寧な手紙または電子メールを送信してください。入居者を退去させたい場合は、お住まいの地域の家主入居者法を確認してください。多くの場所で、テナントに「治癒または終了の通知」を送信するまで、退去を申請することはできません。これは、特定の日付までに混乱を解消しない限り、退去を計画していることをテナントに警告する文書です。
手紙の冒頭で、あなたとテナントが良好な関係を維持できるように、問題に対処したいことを説明してください。
注意が必要な条件を説明してください。たとえば、草が刈られていない場合や、庭にゴミが山積みになっている場合は、その旨を伝えてください。テナントは、自分が何をする必要があるかを知っていれば、より良い掃除の仕事をするでしょう。
オプションを提供します。自分で掃除をすることができない場合は、テナントの費用で造園業者、ジャンク運搬サービス、または掃除サービスを雇う用意があることをテナントに説明します。
妥当な期限を設定します。特定の日付までに清掃を完了してほしいことと、その日に終了して敷地内を検査することをテナントに伝えます。その日付がうまくいかない場合は、テナントに連絡するように依頼してください。
あなたの州と市町村の小作農立ち退き法を調べてください。州法および地方法は、小作農立ち退きの訴訟を起こす前に、借家人が賃貸借違反を是正するためにどれだけの時間を与えなければならないかを定義しています。アラバマでは、テナントは問題に対処するために14日を取得します。ニューメキシコのテナントは7日しか取得できません。
治療法を書くか、手紙をやめます。この手紙を作成するときは、お住まいの地域の家主とテナントの法律に従ってください。 Nolo.comによると、州は、レターで使用する言語とタイプサイズを指定する場合があります。終了通知を書くのに助けが必要な場合は、弁護士に相談してください。法律文書会社は、多くの場合、使用できる終了レターテンプレートを販売しています。これらの手紙は通常、問題を説明し、テナントに問題を解決するように依頼し、完了の期限を設定します。治癒または終了の通知は、テナントがあなたの要求に応じる予定がない場合は、テナントに敷地を離れるように依頼します。
州および地方の法律に従って通知を配信します。カリフォルニアでは、家主またはその代理人がテナントに直接通知を渡そうとする必要があります。個人的なサービスが不可能な場合にのみ、カリフォルニアの家主はテナントのドアに通知を残し、メールでコピーを送信してフォローアップすることができます。マサチューセッツ州では、家主にはいくつかの選択肢があり、直接のサービスを試みることなく、一流の郵便で通知を送信することを選択できます。
奉仕の日時を記録します。最終的に裁判官にテナントの退去を依頼する必要がある場合は、この情報が必要になります。
賃貸ユニットの片付けを拒否したためにテナントを退去させた場合は、退去後の追加費用に備えてください。ユニットの清掃と修理には専門家を雇う必要があるかもしれません。テナントが個人の所有物を置き去りにした場合、州の家主テナント法により、一定期間保管することが義務付けられる場合があります。