アパートや家を借りる場合、一部の州では、家主に退去する少なくとも30日前に通知するのが標準的な手順です。これが法律ではない場合、そのような通知を行うことは常に専門家の礼儀です。
家主は、テナントに物件を明け渡すように通知する場合にも同様の手紙を書きます。
詳細の閲覧。テナントの賃貸借契約を確認し、退去日、不動産および敷金の退去に関して賃貸借契約の条件に従っていることを確認してください。
目的を明確に述べてください。 「家主が物件を空にするためのテナントへの30日前の通知」などの中央の見出しで手紙を始めます。フラッシュは、日付から始まり、手紙の宛先と名前だけでなく、手紙の残りの部分を残しました。
テナントが物件から出るべき日付を記載してください。手紙の本文で、特定の日付までに退去する必要があることをテナントに通知します。この手紙はテナントの正式な30日前の通知であり、理由の有無にかかわらず退去するためのその時間枠を参照するリースの条項に言及します。
テナントに退去を求める主な理由を述べてください。家賃の滞納の場合は、支払期日を明記し、入居者が資金を郵送する場所の住所を記載してください。テナントが理由なく退去を求められている場合は、物件の売却や建物が他の目的に使用されるなどの状況について言及してください。
家主からテナントに資金が支払われるかどうかを明確にします。未払いの保証金をいつ郵送するかを指定し、保証金を送付する空席日から何日後かを明記してください。入居者が退去する際に適切な状態に置かれなかった場合、アパートの清掃にいくらかの資金が使われることを説明します。敷金がない場合は、犬を飼うことで借家人が借金の条件に違反したなどの理由を話し合います。
ドキュメントに署名します。賃貸契約を結んだテナントと既知の居住者に必ずコピーを送ってください。
詳細の閲覧。賃貸契約書または賃貸契約書のコピーを取得し、退去日、物件の退去、敷金の返金に関する条項を注意深く確認してください。
目的を明確に述べてください。手紙は、「不動産を放棄する意向の家主へのテナントの通知」などの中央の見出しで始めます。フラッシュは、日付から始めて、手紙の宛先と宛て先の手紙の残りの部分を残しました。
引っ越す予定の日付を明記してください。手紙の本文で、家主に出発予定の日付をわかりやすい言葉で知らせてください。これが正式な30日前の通知であることを述べ、その期間を参照するリースの条項に言及します。任期が終了する前に退去する場合は、ユニットが貸し出されるまで、またはリースが終了するまで、家賃を支払う責任があること、または責任がないことを理解していることを手紙で明確にしてください。
デポジットまたは返金の問題を明確にします。あなたが正当な通知をし、リースの条件の下で責任を負っているので、あなたがそれが払い戻されるべきであるとあなたが信じるかどうか-あなたの預金の問題について話し合ってください。たとえば、退去後すぐにアパートを借りる場合は、払い戻しを期待していることを明確にしてください。
最後に、退去する主な理由を述べ、転送先アドレスと新しい電話番号、電子メールアドレス、またはその他の連絡先情報を残します。
ドキュメントに署名します。責任のあるすべてのテナント（名前が賃貸されている）が文書に署名していることを確認してください。
家主または入居者に証明された郵便で手紙を送るのが最善です。個人ファイル用に文書の署名入りコピーを保管してください。
リースのコピー
家主または不動産管理者の名前と住所
正式な退去日。