住宅所有者協会は、マンション、タウンホーム、または住宅区画の共有エリアの使用、保守、および保険に関係する規制を作成、修正、および施行します。これは、一般にCC＆R、またはコード、規約、制限の形で、細則と記録された一連の細分化規則の下で機能します。サブディビジョンユニットが交代するたびに、HOAは新しい所有者に転送するためにすべての関連ドキュメントのコピーを準備します。このため、HOAまたはその管理会社は料金を請求します。
プロパティの購入契約では、HOAドキュメントと転送料金を誰が支払うかが特定されます。これらの料金は、別々の場合もあれば、1つの料金にまとめられる場合もあります。いくつかの場所では、地元の習慣が買い手または売り手のどちらかが支払うことを要求しますが、習慣が決定的な要因である必要はありません。買い手は売り手に購入提案を自由に提出して、彼らが望むどんな取り決めも提案します。売り手は、提案をそのままにして購入契約に署名したり、支払いの責任をシフトする反対の申し出を書いたり、HOA料金だけではない可能性が高いものの、申し出を完全に拒否したりできます。
HOA手数料の支払い責任は購入契約に明記されていますが、手数料自体は購入者または販売者の管理下にないため、通常は記載されていません。 HOAまたはその管理会社が作業を行い、料金も設定します。カリフォルニア州の少なくとも1つの州では、この料金の高さに制限はありません。一般的に言及されている料金は100ドルから400ドルの範囲です。ある情報源によると、2007年の時点での平均コストは225ドルから250ドルです。
特に、売り手がHOAの記録管理プロトコルに精通しており、ドキュメントの理解に自信がある場合、売り手は関連するすべてのHOAドキュメントのセットを自分で収集することをお勧めします。これを行うことの利点は、HOAからの文書転送料金が発生しないことです。ただし、まだ持っていない文書のコピーを提供するために、オフィスに来る当事者に請求する場合があります。不利な点は、ドキュメントが誤って省略された場合、それらを提供する当事者が何らかの責任を負う可能性があることです。
買い手または売り手として、成約費用を懸念し、それらを指定された範囲内に維持したい場合は、購入契約に上限を書き込むことを検討してください。購入者が通常HOA転送料金を支払うコミュニティの購入者として、指定された限度額までの料金を支払うことを申し出て、販売者がその金額を超える金額を支払うことを契約に書き込みます。