エスクロー終了日は、付与証書や保証証書などの所有権譲渡証書が、物件が所在する郡の郡記録係の事務所に記録された日付です。証書を記録すると、所有権の変更が発生したことが公告されます。証書が記録されるまで、トランザクションはまだ完了したとは見なされません。郡の記録係が譲渡証書を記録するとき、彼は証書の上部に記録日を刻印します。これはエスクローの終了日と見なされます。
あなたが不動産を売却し、ローンが含まれていない場合、記録される唯一の文書は、あなたから購入者に所有権を伝える譲渡証書です。譲渡証書には、quitclaim証書、grant証書、および保証証書の3つの形式があります。終了する前に、購入者に所有権を付与する譲渡証書に署名する必要があります。公証人が有効で記録可能であるためには、公証人の前で譲渡証書に署名する必要があります。公証されていない場合、記録することはできません。
ローンがあなたの販売に関係している場合、あなたは買い手への譲渡証書に署名し、買い手はまた、買い手が貸し手と署名した約束手形を確保する信託証書または住宅ローンに署名します。エスクローへのすべての条件が満たされると、エスクローは、あなたが署名した譲渡証書と、購入者が署名した信託証書または住宅ローンの両方を送信し、両方の文書を同時に記録します。
譲渡証書および信託証書が記録されると、所有権会社およびエスクロー会社（該当する場合）は、記録が行われたことを郡の記録係から通知されます。通知は通常、郡が記録された証書に割り当てる機器番号の形式で行われます。たとえば、郡が付与証書を記録する場合、4〜7桁の番号が文書に割り当てられます。これは、記録したことを意味します。エスクローは、証書が記録されたことの証拠として機器番号をファイルに保存し、取引が成立したことを売り手と買い手に通知します。
譲渡証書を処理するのに郡は数週間かかります。郡は、コピーの作成を含む書類の処理を完了すると、元の譲渡証書を購入者に郵送します。これは、購入者の所有権の証拠になります。元の信託証書または住宅ローンは貸し手に郵送されます。これは、借り手がローンの債務不履行に陥った場合の貸し手の担保になります。購入者が1か月以内に元の譲渡証書を受け取っていない場合は、郡の記録係に連絡して、記録されている証書のコピーを要求する必要があります。