悲しいことですが、会社が借りているすべてのお金を集めることができない場合があるというのは本当の事実です。これは、会社が貸借対照表で認識しなければならない費用です。損失により売掛金が減少します。 「売掛金」という用語は、クレジットで商品やサービスを購入した顧客から会社が徴収することを期待している金額を指します。
貸借対照表の売掛金（A / R）から貸倒引当金を差し引くことにより、純売掛金を計算します。式は A / R –手当=純売掛金 。
一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）の下では、発生主義会計を使用する企業は、収入時に収入を計上し、発生時に費用を計上する必要があります。 。これは、企業が回収時に収入を認識し、支払い時に費用を認識する現金会計とは異なります。発生主義会計では、費用を正しい期間に割り当て、それらを生成した活動に関連付けることが重要です。アカウント疑わしいアカウントの引当金 失われた収益を正しい期間に割り当てるのに役立ちます。
純売掛金は、貸借対照表上の短期資産です。これは、商品やサービスの提供に対して会社に支払うべき合計金額から、収集する予定のない金額を差し引いた金額を記録します。通常、会社は、30日、60日、90日などの一定期間が経過した後、延滞債権の回収を積極的に試みます。
回収方法には、督促状、電話、回収機関への紹介、場合によっては訴訟が含まれます。必然的に、一部の回収は成功せず、貸倒費用が発生します。 。
会社が発生主義会計を使用する場合、貸倒費用を単純に転記することはできません アカウントを償却するとき。その理由は、償却が後の期間に発生する可能性があるためです。間違った期間に貸倒費用を転記すると、GAAPマッチングの原則に違反し、転記の説明力が低下します。したがって、企業は、期間の開始時に回収不能な勘定科目を見積もり、その見積りを貸倒引当金に転記します。これは、売掛金を減らす_対照的な資産勘定です。
その四半期の会社の売掛金残高が$ 100,000であるとします。会社は、疑わしい勘定の引当金を見積もるための3つの一般的な方法から選択できます。これには次のものが含まれます。
発生主義会計を使用している会社が最終的にアカウントを回収不能として認識すると、A / Rを削減するためのトランザクションを開始します 償却額による貸倒引当金。期末に残された貸借対照表の引当金は、次の期間に繰り越されます。次に、新しい期間の引当金の見積もりが繰越残高に追加されます。
しかし、現金会計会社では、貸倒れは売掛金を直接減らす費用です。 貸倒費用は損益計算書に表示されます 、バランスシートではありません。
企業は、常に過小評価または過大評価していることに気付いた場合、時間の経過とともに貸倒引当金の予測を調整できます。
